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6 checks rápidos que pueden evitarte multas del IRS
- Antonio Coa
- hace 16 horas
- 2 Min. de lectura
El problema no es cometer errores. Es no saber que los estás cometiendo.
La mayoría de empresarios latinos no tienen intención de incumplir.
El problema es que nadie les da un mapa claro.
Registran la LLC. Abren cuenta. Empiezan a cobrar.
Y asumen que todo está bien.
Hasta que llega una carta del IRS.
O el banco congela fondos.
O aparece una multa que no estaba presupuestada.
Por eso hoy te comparto 6 checks rápidos que usamos internamente para detectar fugas fiscales antes de que se vuelvan costosas.
No son complejos. Son críticos.
Check # 1 – ¿Tienes Operating Agreement firmado y alineado?
Aunque seas único dueño.
Aunque el estado no lo exija explícitamente.
El Operating Agreement define:
Quién controla la empresa
Cómo se reparten ganancias
Qué pasa si hay conflictos
Cómo se toman decisiones
Sin este documento:
Los bancos desconfían
El IRS asume reglas genéricas
Pierdes protección legal
Mini escenario:
Jorge abre su LLC en Florida. Nunca firmó Operating Agreement. Un año después intenta abrir una segunda cuenta bancaria. El banco la rechaza.
Resultado: retrasos en cobros + clientes molestos.
Check # 2 – ¿Sabes tu clasificación fiscal real?
Muchos empresarios no saben si su LLC es:
Disregarded Entity
Partnership
S-Corp
C-Corp
Y eso es gravísimo.
Porque cada clasificación tiene impactos directos en:
Cuánto pagas
Cómo declaras
Qué puedes deducir
Si no sabes tu estatus fiscal, estás manejando tu empresa con los ojos cerrados.
Check # 3 – ¿Presentaste el Formulario 5472 si eres extranjero?
Este punto ha costado miles de dólares a empresarios perfectamente honestos.
Si tu LLC tiene dueño extranjero, debes presentar:
Formulario 1120
Formulario 5472
Incluso si:
No tuviste ingresos
La empresa está “dormida”
Solo recibiste capital
No presentarlo genera una multa automática de $25,000.
No es broma.
Check # 4 – ¿Separaste finanzas personales y empresariales?
Usar la cuenta de la LLC para:
Gastos personales
Viajes familiares
Compras privadas
Rompe:
Deducciones
Protección legal
Credibilidad fiscal
Y es una bandera roja clásica en auditorías.
La empresa debe tener su propio ecosistema financiero.
Check # 5 – ¿Declaraste ingresos internacionales correctamente?
Muchos empresarios cobran en EE.UU. pero viven en Latinoamérica.
Eso activa reglas de:
Doble tributación
FBAR
FATCA
Reportes internacionales
No reportar cuentas o ingresos extranjeros puede generar multas acumulativas.
No pequeñas. Grandes.
Check # 6 – ¿Tienes proyección fiscal antes del cierre del año?
Si solo ves impuestos cuando el contador te llama… estás tarde.
La planeación fiscal se hace en tiempo real.
Revisar:
Utilidades proyectadas
Oportunidades de reinversión
Compras deducibles
Ajustes de estructura
Antes del cierre puede ahorrar decenas de miles.
Un chequeo de 15 minutos puede evitar años de dolores
La mayoría pierde dinero por ignorancia, no por fraude.
Y el IRS no perdona desconocimiento.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si mi LLC está cumpliendo correctamente?
Con una revisión estructural, no solo contable.
¿Puedo tener multas sin saberlo?
Sí. Muchas llegan meses después.
¿Cada cuánto debo hacer este chequeo?
Idealmente cada trimestre.