IMPUESTOS Y CONTABILIDAD
Tu contador declara.
Nosotros planificamos.
Declarar es reportar lo que ya pasó. Planificar es decidir, antes de que pase, cuánto vas a pagar legalmente. Eso es lo que hacemos cada mes con tu empresa en Estados Unidos: contabilidad al día, cumplimiento sin sustos y la Fórmula 1040X aplicada todo el año, no solo en abril.
¿TE SUENA?
Tres señales de que estás pagando más de lo necesario.
01
Tu contador aparece en marzo
El resto del año no hablas con él. Cuando llega, ya no hay nada que decidir: solo reportar lo que hiciste.
Las decisiones que ahorran se toman antes de cerrar el año.
02
Nadie te dijo cuánto vas a pagar
Te enteras de la cifra cuando ya está calculada. Nunca antes, cuando todavía se podía cambiar.
Con nosotros sabes tu carga fiscal mes a mes.
03
Tus libros se cierran tarde
Si la contabilidad va con meses de retraso, no hay forma de planificar. Y una carta del IRS te encuentra sin documentos.
Cerramos cada mes, con conciliación y estados financieros.
Si reconoces dos de las tres, tu estructura está trabajando en tu contra.
FÓRMULA 1040X · INTELIGENCIA FISCAL
Siete fases para llegar al mínimo legal.
No es un truco ni un vacío legal. Son siete decisiones técnicas que se toman en orden, cada mes, sobre tu propia estructura.
01
Estados Financieros
Libros contables mensuales, de acuerdo a las leyes fiscales.
02
Deducciones
Presupuesto de todos los gastos de la empresa que se pueden deducir o aprovechar.
03
Conversión
Transformación y documentación de ciertos ingresos para reducir la carga impositiva.
04
Escalas
Optimización de tramos impositivos para reducir los impuestos.
05
Eliminación
Análisis y documentación para eliminar cargas fiscales aprobadas por el IRS.
06
Diferimiento
Preparación de aplazamientos y plan de pagos de ciertos impuestos para postergarlos al futuro.
07
Formularios
Presentación de todas las obligaciones fiscales y declaraciones de impuestos en EE.UU.
Las seis primeras deciden cuánto pagas. La séptima solo reporta el resultado. Tu contador empieza en la fase 7; nosotros trabajamos desde la fase 1.
QUÉ INCLUYE EL SERVICIO
Un sistema que corre todo el año, no un trámite de abril.
Cuatro frentes trabajando en paralelo sobre tu empresa. Cada tarea con su ritmo.
Contabilidad al día
01
Instalación y revisión de QuickBooks Online conforme a los requisitos fiscales
INICIO
Registro de todas las transacciones en tus cuentas bancarias estadounidenses
MENSUAL
Conciliaciones bancarias
MENSUAL
Estado de Resultados, Balance General y Estado de Flujos de Efectivo
MENSUAL
02
Planificación fiscal
Aplicación de la Fórmula 1040X sobre tus cifras reales
MENSUAL
Preparación de los pagos estimados de impuestos federales
TRIMESTRAL
Declaraciones de impuestos sobre las ventas en una jurisdicción
MENSUAL
Revisión de tu carga fiscal proyectada antes de cerrar el año
CONTINUO
Cumplimiento sin sustos
03
Declaración de impuestos sobre la renta federal y estatal
ANUAL
Renovación de la empresa en el estado correspondiente
ANUAL
Informe de Titularidad Beneficiaria ante FINCEN
ANUAL
Asistencia con cartas del IRS y de los estados
CUANDO PASE
04
Acompañamiento
Reunión privada con tu contador asignado
MENSUAL
Reunión grupal en vivo con Antonio Coa, CPA
MENSUAL
Atención por WhatsApp de lunes a viernes
DIARIO
Todos tus documentos organizados en el portal de clientes
SIEMPRE
Los honorarios dependen de tu facturación y tu estructura. Los definimos en el diagnóstico.
CÓMO TRABAJAMOS · 4 PROCESOS, 4 PARES DE OJOS
No depende de una persona. Es un sistema.
Tu estructura pasa por cuatro procesos antes de llegar al IRS. Y tú ves cada paso, en vivo.
01
Servicio al cliente
Tu coordinador de cuenta te acompaña por WhatsApp todos los días.
02
Preparación
Tu contador asignado prepara tu estructura y tu declaración.
03
Revisión
Un revisor senior valida cada cifra antes de avanzar.
04
Auditoría interna
Validación final por nuestro auditor antes de presentar ante el IRS.
Operamos así desde 2016. Por eso más de 300 empresarios confían en nosotros.
CALENDARIO FISCAL
Las fechas que traen multa si se pasan.
Una LLC de no residente no tiene una sola fecha límite: tiene varias, ante dos agencias distintas. Estas son las que más caro cuestan.
FECHA
Mensual
Cada trimestre
15 de marzo
15 de abril
Anual
OBLIGACIÓN
Reconciliaciones y estados financieros mensuales
Pagos estimados de impuestos federales
Declaración de sociedades y S-Corporations (1065 y 1120-S)
Renta federal, corporaciones C y primer pago estimado del año
Formulario 5472 e Informe de Titularidad Beneficiaria ante FINCEN
SI SE PASA
El IRS puede aplicar una penalidad del 20% del impuesto (hasta $21,060+ en multas).
Penalidad por subpago, aunque al final del año pagues todo.
$245 por socio y por cada mes de retraso.
Intereses y recargos desde el primer día, sin aviso previo.
$25,000 de multa mínima por el 5472. Es la más cara de todas.
Con el servicio activo, este calendario no es tu problema: lo controlamos nosotros y te avisamos antes, no después.
CLIENTES
Algunos Testimonios de nuestros clientes
Excelente servicio, más de 5 años trabajando con Antonio Coa LLC y su equipo de profesionales. Los recomiendo.
Alfredo Guedez
El personal de A. Coa brindó el apoyo profesional para la declaración de impuestos, hubo una buena y oportuna comunicación y sobretodo se cumplió con las fechas establecidas para su presentación.
Cesar Vasquez
Siempre satisfecho con las gestiones contables realizadas por Antonio y su equipo de profesionales, atentos a orientar, apoyar y solucionar nuestros requerimientos contables.
Omar Corredor
AVISO: Los resultados de nuestros clientes son únicos basados en sus experiencias, recursos e historias. Solo te los mostramos para que tengas un marco y un principio, nunca para hacer promesas o garantías.