Una de las confusiones más comunes al registrar una empresa en Estados Unidos es la diferencia entre los artículos de organización y el acuerdo operativo. Aunque muchas personas piensan que no es necesario un acuerdo operativo, es fundamental entender su importancia y por qué deberías considerar tener uno.

Artículos de organización

Para registrar una empresa en EE.UU., el primer paso es preparar los artículos de organización. Este documento es esencial para la creación legal de la empresa y debe incluir información clave como:

• El nombre de la empresa.
• La dirección de la empresa.
• Los nombres de los socios.
• Las direcciones de los socios.

Este documento es presentado al estado donde se registra la empresa y es lo que le da vida legal a la entidad.

Acuerdo operativo

El acuerdo operativo, por otro lado, es un documento interno que no es obligatorio en todos los estados, pero es altamente recomendable. Este acuerdo define las responsabilidades de cada socio y los porcentajes de participación en la empresa. Además, establece las condiciones de la sociedad, lo que es crucial para la administración del negocio y para la declaración de impuestos.

Importancia del acuerdo operativo

Aunque el acuerdo operativo no siempre es requerido por ley, es extremadamente importante tenerlo, especialmente si hay más de un socio en la empresa. Este documento:

• Define las responsabilidades: Clarifica las funciones y responsabilidades de cada socio.
• Establece los porcentajes de propiedad: Determina cómo se dividen las ganancias y pérdidas entre los socios.
• Facilita la declaración de impuestos: Un acuerdo operativo bien estructurado facilita la preparación y presentación de la declaración de impuestos.

Conclusión

Mientras que los artículos de organización son necesarios para la creación legal de tu empresa, el acuerdo operativo es fundamental para la gestión interna y el cumplimiento fiscal. No subestimes la importancia de tener un acuerdo operativo bien elaborado, incluso si no es obligatorio en tu estado.