Si tienes dudas acerca de lo que significa el Reporte Anual, sigue leyendo y descubre cómo el incumplimiento de esta obligación, puede impactar en el futuro de tu empresa en los Estados Unidos.

1 - Acerca de las fechas de presentación

• Cualquier corporación con fines de lucro, compañía de responsabilidad limitada, sociedad en comandita o sociedad en comandita de responsabilidad limitada, tendrá oportunidad para presentar el Reporte Anual hasta las 11:59 p.m. EST, del miércoles 1 de mayo de 2024, antes de que se aplique un cargo por pago atrasado de $400.
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• Los reportes anuales deben presentarse antes del tercer viernes de septiembre para evitar la disolución administrativa. 
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• La División de Corporaciones enviará una confirmación de presentación por correo electrónico, a la dirección de correo electrónico actual de la entidad registrada.       

2 - Presentación de información sobre el Beneficiario Final

A partir del 1 de enero de 2024, existe un requisito federal para la presentación de informes de información sobre beneficiarios reales (Reporte BOI). La responsabilidad de la División de Corporaciones es notificar el requisito. Si requieres información adicional acerca de esta obligación, consulta con un asesor especializado.

3 - ¿Qué es el Reporte Anual?

• Es un formulario que actualiza o confirma los registros de la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida. 
• Se debe presentar un informe anual cada año para que una entidad comercial mantenga el "estado activo" ante el Departamento de Estado. Esta presentación es obligatoria, ya sea que necesite realizar cambios o no.
• Los datos que se muestran en el Reporte Anual de la entidad, son los datos más actualizados archivados en la División de Corporaciones.

4 - ¿Dónde encontrar el número del documento?

• Puede consultarse el aviso o buscar por nombre en los registros de la División de Coporaciones.

5 - ¿Qué pasa si se paga después del 1 de mayo?

• Se impondrá un cargo por pago atrasado de $400 a todas las corporaciones con fines de lucro, compañías de responsabilidad limitada, sociedades limitadas y sociedades limitadas de responsabilidad limitada.
• Las corporaciones sin fines de lucro no están sujetas al cargo por pago atrasado de $400.

6 - ¿Qué pasa si no se presenta el reporte anual?

• Si no presenta un reporte anual antes del tercer viernes de septiembre, la entidad comercial será disuelta administrativamente o revocada en los registros de la División de Corporaciones al cierre de operaciones del cuarto viernes de septiembre.
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• Las entidades disueltas o revocadas administrativamente pueden ser reinstaladas, pero requieren presentar una solicitud de reinstalación y pagar todas las tarifas asociadas (la tarifa de reinstalación + las tarifas del informe anual adeudadas) en el momento de la presentación.

• 7 - Si mi negocio ha cerrado, ¿aún necesito presentar el informe anual?

No. No es necesario presentar el informe anual si el negocio ha cerrado.

8 - ¿Cuánto tiempo tarda mi informe anual en publicarse en Sunbiz

• Presentados en línea con tarjeta de crédito: los informes se procesan y publican de inmediato.
• Si paga con cheque o giro postal: su documento se procesará en el orden en que se recibió.

9 - ¿Puedo hacer cambios cuando presento mi informe anual?

Sí, el informe anual te permite:

• Agregar, eliminar o cambiar los nombres y/o direcciones de los funcionarios, directores, gerentes, miembros autorizados.
• Realizar cambios en las direcciones solo de los socios generales.
• Cambiar el agente registrado y la dirección del domicilio social.
• Cambiar la dirección de la oficina principal y la dirección postal de la entidad comercial.
• Agregar o cambiar el número de identificación federal del empleador.

NOTA: El informe anual no le permite cambiar el nombre de su empresa. Para cambiar el nombre, descargue y complete el formulario de modificación correspondiente y envíe el formulario completo con el pago a la División de Corporaciones.

10 - ¿Cómo hago cambios si ya presenté el informe anual de este año?

• Si la entidad es una corporación o LLC, puede presentar un informe anual modificado.
• Si la entidad es una sociedad en comandita o una sociedad en comandita de responsabilidad limitada, descargue y complete un formulario de enmienda y envíe el formulario y la tarifa a la División de Corporaciones.

11 - ¿Puedo obtener una copia del informe anual presentado

Sí. Una vez procesado y publicado el informe anual, podrá descargar una imagen del informe de forma gratuita.