Recibir una carta del IRS puede poner nerviosos a algunos contribuyentes, pero no hay necesidad de entrar en pánico. El IRS envía avisos y cartas cuando necesita hacer una pregunta acerca de la declaración de impuestos de un contribuyente, informar de un cambio en su cuenta o solicitar un pago.

Cuando te llega una carta o aviso del IRS por correo, esto es lo que debes hacer:

Leer la carta cuidadosamente.

La mayoría de las cartas y avisos del IRS se refieren a declaraciones de impuestos federales o cuentas de impuestos. Cada notificación trata un tema específico. Un aviso, puede hacer referencia a cambios en la cuenta, impuestos adeudados, una solicitud de pago o un problema específico en tu declaración de impuestos. Tomar medidas inmediatas podría minimizar los intereses adicionales y los cargos de multa.

Revisar la información.

Si una carta se trata de una declaración de impuestos modificada o corregida, debes revisar la información y compararla con la declaración original. Si estás de acuerdo, debes anotar las correcciones en tu copia personal de la declaración de impuestos y conservarla para tus archivos. Por lo general, debes actuar solo si no estás de acuerdo con la información o si tienes un saldo adeudado.

Consultar con tu Contador CPA

Una vez que has entendido el contenido de la carta y has determinado que es necesaria una acción de tu parte, el siguiente paso es buscar asesoría para seguir adelante con el proceso de manera informada.  Si en tu caso has sido penalizado con alguna multa, es importante que contactes a un Contador especialista en Penalidades Fiscales. Tu contador puede negociar e incluso eliminar hasta 100% de las penalidades.

Realizar cualquier acción solicitada, esto incluye hacer un pago.

En el caso que debas realizar alguna acción, recibirás por correo la carta directamente del IRS o de una de las agencias privadas de cobro de deudas autorizadas. 

Responder solo si se te indica que lo hagas.

No necesitas responder a un aviso a menos que se te indique específicamente que lo hagas. Por lo general, no hay necesidad de llamar al IRS. En caso que necesites hacerlo, debes usar el número en la esquina superior derecha del aviso y tener a mano una copia de tu declaración de impuestos y la carta.

Informar al IRS acerca de un aviso en disputa.

Si no estás de acuerdo con el IRS, debes seguir las instrucciones en el aviso para disputar lo que dice el mismo. Debes incluir información y documentos para que el IRS los revise al considerar la disputa.

Guardar la carta o el aviso para tus archivos.

Debes conservar las notificaciones o cartas que recibes del IRS. Esto incluye avisos de ajuste cuando el IRS toma medidas en tu cuenta. Debes mantener archivos durante tres años a partir de la fecha en que presentaste la declaración de impuestos.

Estar atento a las estafas.

El IRS nunca se comunicará contigo a través de las redes sociales o mensajes de texto. El primer contacto del IRS generalmente llega por correo. Si no estás seguro de si adeudas dinero al IRS puedes ver la información de tu cuenta de impuestos en IRS.gov.